기초정보입력--5

전산 세무 1장 프로그램 설명

01 기초정보 입력

 

9. 전기분 잉여금 처분계산서

--전기분 잉여금 처분계산서는 비교식 이익잉여금 처분계산서를 작성하기 위하여 입력하는 메뉴이며 본 프로그램으로 전년도 회계처리를 한 경우에는 마감 후 이월 메뉴에서 장부 마감을 하면 다음 기수의 초기 이월 메뉴로 자동 반영된다.

문제에 제시되는 전년도 이익잉여금 처분계산서 또는 결손금 처리계산서를 보고 그대로 해당란에 입력하며 화면에 항목이 없을 경우 화면 상단의 추가(F7) 키를 클릭하면 빈칸이 생기는데 여기에 과목과 계정 코드 및 과목명을 입력하며 전기분 손익계산서의 당기순이익은 자동 반영된다.

• 중요사항
• 전년도 처분내역이 없어도 전기이월 이익잉여금(전기이월결손금)과 전기분 당기순이익(당기순손실은 - 로 입력)을 반드시 입력해야 한다.
• 전기분 잉여금 처분계산서의 당기말 미처분 이익잉여금과 전기분 재무상태표 0375. 이월 이익잉여금이 반드시 일치하여야 한다.
• 전기분 잉여금 처분계산서를 삭제하려면 ctrl + r 또는 ctrl + f3을 클릭하여 삭제 후 다시 입력한다.

10. 거래처별 초기 이월

--채권채무 등 대하여 또는 특정한 계정과목에 대하여 거래처별 장부를 만들고자 할 때 사용하는 메뉴이며 계정과목별로 관리대상 거래처와 전기말 잔액을 입력한다. 본 프로그램으로 전년도 회계처리를 한 경우에는 마감 후 이월 메뉴에서 장부 마감을 하면 거래처별 잔액이 다음 기수의 초기 이월 메뉴로 자동 반영된다. 관리하고자 하는 계정과목을 선택적으로 불러오거나 전체를 불러온 후에 좌측에 표시된 계정과목 중에서 거래처 관리를 하고자 하는 과목에 커서를 위치한 후 엔터키를 치거나 더블클릭하면 화면 우측으로 커서가 이동한다.

여기에서 선택한 계정과목에 대한 거래처 코드는 화면 상단의 툴바 중 도움 키를 눌러 코드 도움을 받아 입력한다.

물론 거래처별로 금액을 입력하면 화면 우측 하단에 거래처별로 입력된 금액의 합계가 표시된다.

 

1) 입력 오류의 자동 검색

-각 계정과목의 재무상태표 금액과 거래처별 합계금액이 자동 집계되며 입력이 완료되었을 때 서로의 금액이 일치되어야 하며 우측 상단의 차 액란에 차액이 발생된 상태로 esc키를 눌렀을 경우 메시지가 나타나는데 이는 입력 도중에 작업을 중단하는 경우가 아니면 입력이 잘못된 상태이므로 확인하라는 것이다. 즉 좌측의 해당 계정과목 재무상태표 금액과 우측 하단의 거래처 합계액과 일치하지 않으면 발생하는 것이다.

 

11. 마감 후 이월

--전산회계프로그램에서는 모든 회계처리가 입력 작업으로 사실상 결산까지 완료되므로 수기 기장에서처럼 구체적인 장부 마감 절차가 필요하지 않으며 마감이란 자료의 추가입력이 불가능하고 입력한 자료가 안전하게 보존되도록 lock이 설치되고 다음 회계연도로 회계정보의 이월이 가능한 상태를 말하는 것이라 할 수 있다.

본 프로그램을 사용하여 당해연도분 회계작업을 완료한 후 다음 해의 초기 이월로 재무상태표, 손익계산서 등 재무제표를 이월시킬 때 사용한다.

마감을 선택하면 제 장부가 마감되고 마감이 되면 전표 입력화면 상단에 마감이라고 표시된다.

거래처 등록, 부서/사원 등록, 계정과목 및 적요 등록 등은 전기수에 공통이므로 이월하지 않아도 사용 가능하다.