기초정보입력--4

전산 세무 1장 프로그램 설명

01 기초정보 입력

 

6. 전기분 재무상태표

--본 항목은 전기의 재무상태표를 입력하여 각 계정별로 전기 잔액을 이월시킴과 동시에 비교식 재무상태표의 전기분 자료를 제공하게 된다. 본 프로그램으로 전기의 회계처리를 한 경우 마감 후 이월 메뉴에서 전기 장부를 마감하면 자동 반영되지만, 당해연도 중에 처음으로 본 프로그램으로 회계처리를 하는 경우 비교식 재무상태표의 작성, 손익계산서의 재고자산의 기초 재고액 표시 때문에 전기분 재무상태표를 입력해야 한다.

 

1) 코드 및 금액

--계정과목 코드 3자리와 금액을 입력한다. 이때 계정과목의 코드를 모를 경우 툴바의 코드 키를 이용하여 조회되는 화면에서 해당 계정과목에 커서를 위치시키고 엔터키를 누르거나 더블 클릭한다. 만약에 현금을 입력한다면 다음과 같이 현금 난에 커서 위치 후에 엔터를 치면 101. 현금을 입력 가능하다.

코드란에 커서를 위치시키고 입력하고자 하는 계정과목명의 앞 글자 2자를 입력하고 엔터키를 누르면, 해당 글자가 표함 되어 있는 계정과목명이 조회되므로 해당 계정과목에 커서를 위치시키고 엔터키를 누르면 입력된다. 만약에 108. 외상매출금 계정을 입력한다면 외상을 입력하면 외상매출금을 조회 입력 가능하다.

 

2) 가지급금과 가수금 계정의 입력

--0134. 가지급금과 0257. 가수금을 입력 시 해당 임직원에 대해 사용된 지급(가수)과 회수(지급)의 적요 번호를 입력한다. 단, 현금 적요와 대체 적요를 같은 번호로 사용해야 한다.

 

3) 퇴직급여 충장 부채와 퇴직연금충당부채의 입력

--퇴직급여 충당부채 전기말 잔액을 원가 경비별로 구분하여 입력한다. 이렇게 입력된 잔액은 기초 충당금 잔액에서 당기 지급액(퇴직급여 충당부채 차변 입력 시 적요 체크로 지급액 결정)을 차감한 잔액이 결산시 퇴직급여 충당부채 설정전 잔액으로 사용된다. 즉 결산자료입력에 자동 반영된다. 금액 수정 시 반드시 295. 코 드난에 커서를 놓고 엔터로 입력한다.

 

4) 개인사업자의 자본금 계정 입력

--개인회사의 자본금(출자금)은 기초자본금(출자금) ± 대표자 인출금 ± 당기순 손익의 합계금액을 입력한다.

 

5) 법인사업자의 미처분 이익잉여금 입력

--법인사업자의 미처분 이익잉여금은 377. 미처분 이익잉여금이 아닌 0375. 이월 이익잉여금으로 입력한다.

 

6) 입력 오류의 자동 검색

--각 계정과목과 금액을 입력하면 하단에 차변 금액과 대변 금액이 자동 집계되며 대차 차액이 표시된다. 메시지가 나타나는 경우에는 입력 도중에 작업을 중단하는 경우가 아니면 입력이 잘못된 상태이므로 확인하라는 메시지이다.

 

7. 전기분 원가명세서

-- 원가명세서를 비교식으로 작성하고자 할 때 전년도 원가명세서를 입력하는 메뉴이다.

전기분 재무상태표와 마찬가지로 마감 후 이월 메뉴에서 전년도 장부를 마감하면 자동 이월된다. 

전기분 원가명세서를 실행하면 매출원가 및 원가 경비 선택이라는 창이 열리는데 이때 매출원가 코드 및 계정과목에서 편집을 클릭하여 해당 원가 코드의 사용 여부에서 0. 부를 1. 여로 바꾼 후 확인 버튼을 클릭하면 전기분 제조원가명세서 입력창이 나타난다. 입력 시 주의할 점은 재료비 입력이다. 계정 코드 0501. 원재료비를 선택하면 우측에 재료비 산출내역의 보조화면이 나타난다. 기초원재료와 매입액을 해당란에 입력하고, 기말 원재료 금액은 전기분 재무상태표에 입력된 금액이 자동 반영되며 이를 수정할 수는 없다.

 

8. 전기분 손익계산서

--본 항목은 전년도 손익계산서를 입력하는 메뉴이다. 전기분 재무상태표와 전기분 원가명세서와 마찬가지로 본 프로그램으로 전년도 회계처리를 한 경우에는 마감 후 이월 메뉴에서 자동 반영되지만, 본 프로그램으로 당해연도를 직접 입력하는 경우에는 비교식 재무제표를 작성하기 위하여 직접 입력하는 것이다.

 

1) 매출원가 코드 입력

-- 전기분 손익계산서를 보고 계정 코드와 금액을 입력하되 매출원가 부분은 매출원가 코드를 입력하면 우측에 보조화면이 나타나며 동시에 기말 재고액은 전기분 재무상태표에 입력된 재고자산계정 금액이 자동으로 표시된다.

 

2) 계정과목 코드를 모르는 경우

• 툴바의 코드 키를 누르면 계정과목 조회 화면이 나타나며 해당 계정과목에 커서를 위치시키고 엔터를 누르면 입력된다.
• 코드에 커서를 위치시키고 찾고자 하는 계정과목명의 앞글자 2자리를 입력한 후 엔터를 누르면 해당 글자가 들어있는 계정과목명이 모두 조회되므로 해당란에서 엔터키를 누르거나 더블클릭한다.